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如何监管员工微信聊天记录,防止公司机密泄露?

浏览次数:94 次 aochuang

信息时代下,微信已经渐渐成为人们的一种社交方式,和人们的工作和生活息息相关。与此同时,不少的企业也会建立工作微信群,甚至直接将工作微信作为与客户联系拓展客户的一种渠道,微信办公的快捷性和便利性极大的提高员工的工作效率,但是也会产生巨大的风险。微信泄密的责任不能归咎在微信本身,主要是管理人员对员工缺乏有效管理,而部分员工自身素质又太差。微信管理系统

企业的一些机密性文件如果使用微信收发的话,因为企业无法完全控制员工私下的一些行为,可能会造成很严重的后果,比如客户资源被抢夺,商业机密被泄漏等等安全问题。商业机密都是企业发展的核心武器。不过,就算是执行着严格保密制度的苹果,产品也会在未发布前遭到泄露。所以,保护好企业的商业机密,是企业发展必不可少的一部分。商业机密是指企业在竞争中所拥有的、未公布的知识产权,可以在生产经营中使用,并为企业带来经济利益。它包括企业的管理方法、产销策略、客户名单、货源情报,以及生产配方、工艺流程、技术方法、设计图纸等信息。这些信息对企业来说都非常重要,一旦泄露,对企业造成的打击是毁灭性的。

同时,有部分的企业会通过工作微信转账给销售,然后销售在上财务报账的工作流程来收取费用,这种流程会在一定程度上造成销售个人行为的严重依赖,同时也存在着监管的漏洞。使用奥创员工工作手机监管能够实时监管员工在手机上的操作行为以及微信红包,转账的记录包括微信红包的收发收到转账员工工作,微信上的账户金额进出能够清晰明了表现出来。一旦在项目的进程中出现了坏账,管理层可以通过工作微信管理端通对之前的记录进行进一步的详细查询第一时间追查责任人。

 

一个好的员工工作手机监管给企业带来的价值包括建立有效沟通、创建敏捷组织、提高执行能力、规范管理行为、整合内部资源、降低运营成本、提升管理能力及安全防护能力等。奥创员工工作手机监管可以监管每台手机聊天敏感词、删除好友、发送名片、收发红包、进出转账等10余项异常行为,出现违规操作,管理后台第一时间发出预警。

 

 

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